行业新闻News
打印本页内容

深圳市政府采购评标定标分离管理暂行办法

 点击:次  发布日期:2014-10-11 15:29    发布人:超级管理员

深圳市政府采购评标定标分离
管理暂行办法
 
第一章 总则
第一条 为了提升政府采购的质量和满意度,促进评审和定标的规范化,进一步明确各方的职责和义务,保护当事人的合法权益,提高政府采购的效率,根据《深圳经济特区政府采购条例》、《深圳经济特区政府采购条例实施细则》等相关法律法规,结合我市实际情况,制定本办法。
第二条 本办法适用于纳入深圳市政府集中采购范围且采取公开招标采购方式的政府采购项目。
第三条 评标定标分离(以下简称评定分离)是指在政府集中采购程序中,以公开招标方式采购的,由评审委员会负责对投标文件进行评审、推荐候选中标供应商并出具书面评审报告,由采购人根据评审委员会出具的评审报告和推荐的候选中标供应商确定中标供应商。
第四条 适用评定分离的政府采购活动应当遵循公平公正、公开透明、廉洁高效、职责明晰、权责对等的原则。
第五条 采购人的政府采购活动实行行政首长或者法定代表人负责制,采购人的法定代表人是本单位政府采购的第一责任人,采购人的采购责任机构负责人和采购经办人是本单位政府采购的直接责任人。
采购人的采购责任机构负责人和采购经办人应当根据行政首长的决策开展采购活动。
第六条 采购人应当建立完善的定标机制和内部制度,强化责任意识,不得明示或者暗示定标委员会成员指定中标供应商。
 
第二章 评审方法和定标方法的适用类型
第七条 适用评定分离的政府采购项目,评审委员会应当按照综合评分法、定性评审法、最低价法或者法律、法规及规章规定的其他评审方法对投标文件进行评审。
第八条 综合评分法是指在最大限度满足招标文件实质性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审,评审总得分排名前列的投标人,作为推荐的候选中标供应商。
第九条 定性评审法是指按照招标文件规定的各项因素进行技术商务性评审,对各投标文件是否满足招标文件实质性要求提出评审意见,并形成评审报告。
评审报告的内容主要包括:对各投标文件是否合格提出意见,指出各投标文件中的优点和存在的缺陷,签订合同前应注意和澄清的事项等。
所有递交的投标文件未被判定为废标或者无效标的投标人,均推荐为候选中标供应商。
第十条 最低价法是指以价格为主要因素确定候选中标供应商的评审方法。
第十一条 适用评定分离的政府采购项目,采购人应当根据不同的项目选用自定法、抽签法、竞价法或者法律、法规及规章规定的其他定标方法确定中标供应商。
第十二条 自定法是指采购人组织定标委员会,由定标委员会在候选中标供应商中确定中标供应商。
第十三条 抽签法是指候选中标供应商产生后,由采购人委托招标机构按照随机抽签的方式在候选中标供应商中确定中标供应商。
    抽签法适用于市场化程度较高、供应商竞争较为充分的采购项目,对于投标供应商综合实力参差不齐的采购项目不适用抽签法。
第十四条 竞价法是指候选中标供应商产生后,由采购人委托招标机构组织候选中标供应商进行二次竞价,最终报价最低的为中标供应商。
第十五条 政府采购项目适用评定分离的,评标采用综合评分法或最低价法且符合下列情形之一,采购人定标可适用自定法:
(一)属于政府采购品目中的下列项目类型:专用材料、医疗设备、器械、交通管理监控设备、实验室教学设备、文艺体育设备等货物项目,水利、防洪、交通运输等工程采购项目,专业咨询、规划设计、课题研究等服务项目。
(二)经市、区财政部门(以下简称主管部门)认定的具有复杂性、专属性、专业性及特殊性的政府采购项目。
采用定性评审法的政府采购项目定标不得采用自定法。
第十六条 绿化工程、修缮装饰工程、消防工程、电梯安装、物业管理、服装、家具等市场竞争充分的政府采购项目,公开招投标应当采取评定分离的方式,同时应当按照以下原则选取定标方法:
(一)评审方法为最低价法的,采购人可以选取自定法、抽签法或竞价法的定标方法;
(二)评审方法为定性评审法的,采购人应当选取竞价法的定标方法;
(三)评审方法为综合评分法的,采购人可以选取抽签法或者竞价法的定标方法。
第十七条 一般设备、办公自动化设备、交通工具、印刷出版、培训等标准统一、市场货源充足的通用类政府采购项目,应当按规定选取商场供货或预选的采购方式。经市主管部门认定,商场供货或预选不能实现时,可采用招投标评定分离的方式,采购人应当采用抽签法或者竞价法的定标方法。
第十八条 采购人应当根据《评标定标分离政府采购品目适用方法目录》(附件1)选择采购项目所适用的评审方法和定标方法。
 
第三章 评定分离项目的一般程序
第十九条 采购人应当根据经核准的政府采购计划和实际工作需要编制采购需求。项目适用评定分离方式的,采购需求中应当明确拟设定的评审方法、评审因素、评审标准和定标方法等。
第二十条 招标机构应当根据采购需求和采购项目的特点编制招标文件。采购项目的评审方法、评审委员会推荐的候选中标供应商数量或者比例、定标方法、定标规则、定标流程应当在招标文件中予以明确。
第二十一条 招标文件一旦确定且发布公告后,采购人不得再变更招标文件确定的评审方法及定标方法。
投标供应商对招标文件的评审方法及定标方法提请澄清的,由采购人负责答疑。答疑事项改变已公告的评审方法和定标方法,招标机构需将修改事项在投标截止前3日告知所有有效投标供应商。
第二十二条 适用评定分离方式的政府采购项目,评审委员会由评审专家组成,人数为5人以上的单数,评审专家由主管部门通过随机方式从专家库中选取。
采购人可以应评审委员会的要求派代表进场介绍项目情况或者解答评审委员会的询问,但不得在现场停留和参加评审且不能发表干预专家评审的不当言论。
对于金额较大、专业复杂性较强的采购项目,主管部门可邀请国内一线专家通过互联网参与评审工作。
第二十三条 适用评定分离的政府采购项目,评审委员会负责对投标文件进行评审、推荐候选中标供应商并出具书面评审报告。对定标方法采用“自定法”的项目,评审报告应当增加对候选中标供应商的评价内容及投标文件的主要内容。
第二十四条 评审专家在评审过程中,判定投标供应商的投标文件为废标、投标无效的,评审专家应当详细说明投标文件为废标、投标无效的原因,列举出投标文件存在的问题并署名。
第二十五条 适用评定分离的政府采购项目,定标方法适用自定法的,采购人应当按照以下要求组成定标委员会:
(一)采购金额在100万元以下(不含100万元)的采购项目,定标委员会应当由3人或以上单数组成,定标委员会成员应当由采购人的中层管理人员、所采购项目管理人员等组成。
(二)采购金额在100万元以上(含100万元)500万元以下(不含500万元)的采购项目,定标委员会应当由5人或以上单数组成,定标委员会成员应当由采购人的高层管理人员、中层管理人员、所采购项目管理人员(或者具有与所采购项目对应的专业领域中级以上职称的专家)等组成。
(三)采购金额在500万元以上(含500万元)的采购项目,定标委员会应当由7人或以上单数组成,定标委员会成员应当由采购人的行政首长、其他高层管理人员、中层管理人员、所采购项目管理人员(或者具有与所采购项目对应的专业领域中级以上职称的专家)等组成。
定标委员会成员应当在定标当日由采购人从2倍以上符合条件的备选人员名单中随机抽取确定。其中采购人行政首长和高层管理人员无需随机抽取。
采购人自身人数无法达到本办法规定的定标委员会人数的,可委托招标机构申请随机抽取与政府采购项目对应的专家参与组成定标委员会,但定标专家比例不得超过定标委员会人数的三分之一。
第二十六条 定标委员会组成后,采购人应当推选1人为定标委员会主任,主持当次定标会议并依据招标文件进行定标的各项程序。
第二十七条 定标委员会成员符合《深圳经济特区政府采购条例》第十八条及《深圳经济特区政府采购条例实施细则》第十二条规定的,应当回避。
参与政府采购项目评标环节的评审专家应当回避参加同一项目的定标委员会。
第二十八条 采购人应同时由本单位纪检监察、政府采购责任机构等部门人员组成2人或2人以上的监督小组,对定标全过程进行监督。
第二十九条 实施自定法的政府采购项目,采购人组成定标委员会后可选取以下方式之一定标:
(一)直线票决法;
(二)集体议事法;
(三)累积投票法。
第三十条 直线票决法分为一次票决、逐轮票决、先票决后抽签和先票决后竞价四种方式(票决计票规则和具体操作程序见附件2)。
定标委员会成员所有投票及意见均采取实名制且应当进行书面记录,作为定标报告的重要内容。
第三十一条 集体议事法是指,定标委员会通过召开会议,集体商议决策确定中标供应商,由定标委员会主任最终确定。所有参加会议的定标委员会成员的意见,应当全部书面记录,并由定标委员会成员签字确认。
第三十二条 累积投票法是指,定标委员会每个成员都持有等同于推荐候选中标供应商数量100倍的分值,定标委员会成员既可用所有的分值集中投给某一个推荐候选中标供应商,也可将分值分散投给全部或者部分推荐候选中标供应商。按最终得分多少确定中标供应商,即得分最高的供应商为中标供应商。
第三十三条 定标方法为自定法的采购项目,采购人应当在定标会召开后的3个工作日内,将定标书面记录、定标报告在采购人内部网站或者内部公共办公区域公示,公示日期不少于3个工作日。公示内容包括定标委员会候选人员名单、正式成员名单、定标程序、定标环节及定标结果等内容。
第三十四条 采购人应当在公示结束后3个工作日内,将定标报告送市政府采购中心备案。定标报告应当包括但不限于定标委员会候选人员名单、正式成员名单、定标委员会的产生过程、定标程序及定标结果等内容。
第三十五条 定标方法为抽签法的政府采购项目,候选中标供应商产生后,由采购人委托招标机构在评审结束的当日,组织抽签小组随机抽取中标供应商。抽签小组原则上由采购人授权代表和项目评审组织人员组成,项目评审组织人是指采购项目招标机构工作人员。
第三十六条 定标方法为竞价法的采购项目,在评审结束后首个工作日,由采购人委托招标机构按照招标文件规定的程序组织候选中标供应商进行二次竞价,最终报价最低的为中标供应商。投标供应商的二次竞价的价格不能高于首轮投标报价。
竞价小组原则上由采购人授权代表和项目评审组织人组成。
第三十七条 定标方法为自定法的政府采购项目,招标机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人,采购人应当自收到评审报告之日起3个工作日内,组成定标委员会,召开定标会并确定中标供应商。
采购人逾期不确定的,招标机构应当报主管部门处理。处理期间不计入采购期间。
 
第四章 监督管理
第三十八条 适用评定分离的政府采购项目的质疑由招标机构统一受理。
原则上由被质疑人书面答复质疑供应商。质疑涉及投标供应商资格条件设置、招标文件、评审方法、评分细则、合同条款、招标程序、定标活动等内容的,或者涉及投标文件中有弄虚作假等违法违规行为的,可由采购人在法定时限内书面答复质疑人,并将答复同时抄送招标机构。
质疑涉及由招标机构审核确认的招标文件相关内容及评审程序的,由招标机构在法定时限内书面答复质疑人。
第三十九条 主管部门对实施评定分离的政府采购项目建立政府采购公正度评价制度,由采购人、招标机构、投标供应商和评审专家等参与招投标活动的政府采购各参加方,对政府采购活动的公正性进行评价。公正度评价结果将作为财政等相关部门完善制度、案件调查、考核评价的参考依据。
公正度评价制度由主管部门另行制定。
第四十条 主管部门应对招标机构、评审专家、供应商在评定分离过程中的行为加强监督。采购人在定标过程中有违规行为的,根据相关规定进行处理;涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。
第四十一条 对情况复杂、涉及面广的重大质疑投诉项目,或者质疑投诉事项已超出采购人、招标机构及主管部门职能范围的,由主管部门启动政府采购联席会议机制,会同相关部门进行联合调查,共同研究做出处理决定。
第四十二条 质疑投诉涉及采购人、招标机构、评审专家及其他政府采购参加方在政府采购活动中不廉洁行为的,按照有关规定移送纪检监察机关或者相关部门予以处理;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。
 
第五章 附则
第四十三条 本办法由深圳市财政委员会负责解释。
第四十四条 本办法于发布之日起执行,有效期2年。
 
 
 
 
附件1
评定分离政府采购品目适用方法指引

编码 名称 评审方法 定标方法
A 货物类    
A03 一般设备  
A0301 电器设备 P123+D23
A030102 电冰箱
A030103 洗衣机
A030104 吸尘器
A030105 空调
A030199 其他电器设备
A0302 办公自动化设备
A030201 台式计算机
A030202 打印机
A03020201 普通激光式打印机
A03020202 工作组激光式打印机
A03020203 针式打印机
A03020204 彩色喷墨打印机
A03020205 一般喷墨打印机
A03020206 多功能一体机
A030203 电话机
A030204 传真机
A030205 碎纸机 P123+D23
A030206 投影仪
A030207 扫描仪
A030208 不间断电源
A030299 其他办公自动化设备
A0303 家俱 P1+D23,P2+D3,P3+D123
A030301 办公家俱
A030302 宿舍家俱
A030399 其他家俱
A0304 手提电脑 P123+D23
A0305 电视机
编码 名称 评审方法 定标方法
A0306 摄影器材  
 
 
 
P123+D23
 
 
 
 
 
A0307 摄像器材
A0308 速印机
A0309 复印机
A030901 中高速数码复印机
A030902 模拟复印机
A0400 办公消耗用品
A040001 纸张
A04000101 复印纸
A04000102 传真纸
A04000103 打印纸
A040002 信封
A040003 档案夹
A040004 软盘
A040005 可写光盘
A040006 硒鼓
A040007 墨盒、墨粉
A040008 色带
A040099 其他消耗用品
A0500 建筑、装饰材料 P1+D23,P2+D3,P3+D123
A050001 水泥
A050002 木材
A050003 板材
A050004 金属材料
A050005 瓷砖
A050006 清洁用具
A050007 玻璃
A050008 油漆
A050099 其它建筑、装饰材料
A06 物资
A0601 救灾物资
A0602 防汛物资
A0603 抗旱物资
A0604 农用物资
A0605 储备物资
A0606 燃料
A0607 后勤物资
A0699 其他物资
A07 专用材料
A0702 兽医用品
编码 名称 评审方法 定标方法
A0703 图书资料 P123+D23
A070301 图书
A070399 其他图书资料
A0704 实验室用品及小型设备 P1+D123,P2+D23,P3+D123
 
A0705 胶片胶卷
A0706 工具和仪器
A0707 艺术部门用材料和用品
A0708 军装、制服及劳保用品   
 
P123+D23
 
 
A0709 录音录像带
A0710 学校教材、教辅材料、练习簿
A071001 学校教材
A071002 教辅材料
A071003 练习簿
A0799 其他专用材料 P1+D123,P2+D23,P3+D123
A10 专用设备 P123+D23
 
 
A1001 通信设备
A100101 移动通信设备
A100102 电话通信设备
A100199 其他通信设备
A1002 印刷设备
A1003 照排设备
A1004 网络设备
A100401 服务器
A100402 路由器
A100403 交换机
A100404 调制解调器
A100405 防火墙
A100499 其他网络设备
编码 名称 评审方法 定标方法
A1005 发电设备 P1+D123,P2+D23,P3+D123
A1006 医疗设备、器械
A1007 计划生育设备  
P1+D123,P2+D23,P3+D123
A1008 交通管理监控设备
A1009 港口设备
A1010 农用机械设备
A1011 工程机械
A1012 园艺机械
A1013 消防设备
A1014 道路清扫设备
A1015 警用设备和用品
A1016 保安设备
A1017 军用设备和用品
A1018 档案、保密设备
A1019 教学设备
A1020 实验室设备
A1021 广播电视、影像设备
A1022 灯光、音响设备
A1023 文艺设备
A1024 体育设备
A1025 地震设备
A1026 殡仪火化设备
A1027 电梯和起重机
A1028 炊事设备
A1029 锅炉
A1099 其他专用设备
A11 交通工具 P123+D23
A1101 轿车
A110101 普通轿车
A110102 高级轿车
A1102 越野汽车(吉普车)
A1103 卡车
A1104 载客汽车
A110401 旅行面包车
A110402 公共汽车
A110403 微型客车
A110499 其他载客汽车
编码 名称 评审方法 定标方法
A1105 专用汽车 P1+D123,P2+D23,P3+D123
A110501 工程汽车
A110502 工具汽车
A110503 消防车
A110504 警车
A110505 救护车
A9900 其他货物 P1+D23,P2+D23,P3+D123
B 工程类  
B03 环保、绿化工程 P1+D23,P2+D3,P3+D123
B0301 污水处理
B0302 市政垃圾处理
B0303 园林绿化工程
B0304 荒山绿化
B0305 天然林保护
B0306 防沙工程
B04 水利、防洪工程 P1+D123,P2+D23,P3+D123
B0401 河道疏浚工程
B0402 大坝、水库、闸门、泄洪工程
B0403 农田水利工程
B0404 江河、湖泊治理工程
B05 交通运输工程
B0501 机场、航空工程
B0502 港口工程
B0503 铁路工程
B0504 公路、桥梁、涵洞工程
B0600 油气工程
B0700 电力工程
B0800 电信工程
B0900 修缮、装饰工程 P1+D23,P2+D3,P3+D123
B1000 系统集成、网络工程
B9900 其他种类工程 P1+D123,P2+D23,P3+D123 
C 服务类  
C0100 印刷、出版 P123+D23
C02 专业咨询、工程监理、工程设计 P1+D123,P2+D23,P3+D123
C0201 工程设计
C0202 工程咨询
C0203 工程监理(家具监理)
C0204 工程勘察
编码 名称 评审方法 定标方法
C0205 会计服务 P123+D23
C0300 信息技术、信息管理软件的开发设计 P1+D123,P2+D23,P3+D123
C04 维修  P123+D23
C0401 一般设备  
 P123+D23
C09 培训
C0901 国内培训
C0902 国外培训(含因公出国)
C1000 物业管理 P1+D23,P2+D3,P3+D123
C9900 其他服务(含法律服务) P1+D23,P2+D3,P3+D123
 
注:  P1 综合评分法  
  P2 定性评审法  
  P3 最低价法  
  D1 自定法  
  D2 抽签法  
  D3 竞价法  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件2
 
直线票决法方式和计票规则
 
一、直线票决法包括以下方式:
(一)一次票决:由定标委员会以一次票决的方式确定中标供应商。具体程序为:定标委员会每一个成员都对所有进入定标程序的候选中标供应商按顺序进行排名投票, 并以这些排名为基础, 在一对一比较中取胜次数最多的候选中标供应商确定为中标供应商。
(二)  逐轮票决:由定标委员会以逐轮票决的方式确定
中标供应商。具体程序为:定标委员会每一个成员都对所有进入定标程序的候选中标供应商进行投票排名, 并以这些排名为基础, 在一对一比较中取胜次数最多的2名或2名以上的候选中标供应商确定为进入下一轮表决的投票,并在下一轮表决中重复采用上述排名表决方式确定中标供应商。
(三)先票决后抽签:由定标委员会以票决方式选取2
名或者2名以上的候选中标供应商,再通过随机抽签方式确定1名中标供应商。具体程序为:定标委员会每一个成员都对所有进入定标程序的候选中标供应商进行投票排名, 并以这些排名为基础, 在一对一比较中取胜次数最多的候选中标供应商中选取2名或2名以上的候选中标供应商,再通过随机抽签方式确定中标供应商。
(四)先票决后竞价:由定标委员会以票决方式选取2
名或者2名以上的候选中标供应商,再通过竞价方式确定1名中标供应商。具体程序为:定标委员会每一个成员都对所有进入定标程序的候选中标供应商进行投票排名, 并以这些排名为基础, 在一对一比较中取胜次数最多的候选中标供应商中选取2名或2名以上的候选中标供应商,再通过二次竞价的方式确定中标供应商。
在上述表决过程中,当出现平局时,由定标委员会成员在出现平局的候选中标供应商中再次进行排名投票表决;如再次出现平局,则以随机抽签方式确定中标供应商。
二、直线票决法的计票规则
(一)投票规则:每一张选票,都是所有进入定标程序的投标人的一个排列, 该排列明确了先后顺序,即第一名、第二名,...,排列最后的为最后一名。
(二)计算规则:比较每个进入定标程序的投标人在一对一比较中的取胜次数, 取胜次数最多的投标人胜出。
(三)投标人一对一比较的计算规则:假设两个投标人是A和B,那么把所有的选票分为两类:第一类是把A排在B前面的,第二类是把B排在A前面的。如果第一类的选票的数量多, 那么为A胜,B负,记A取胜一次;如果第二类的选票的数量多, 那么为A负,B胜,记B取胜一次。
(四)案例:假设有5名进入定标程序的投标人,分别为A、B、C、D、E,定标委员会有9名成员,分别对5名投标人进行排序,排序如下:
1. A、B、C、D、E
2. B、C、A、E、D
3. A、C、E、D、B
4. D、B、E、A、C
5. C、B、D、A、E
6. A、C、E、B、D
7. A、B、C、D、E
8. B、D、A、E、C
9. C、B、A、E、D
(一)取A、B进行对决:在9个排列中,A排在B之前的有4次,B排在A之前的有5次,故记B取胜一次;
(二)取A、C进行对决:在9个排列中,A排在C之前的有6次,C排在A之前的有3次,故记A取胜一次;
(三)取A、D进行对决:在9个排列中,A排在D之前的有6次,D排在A之前的有3次,故记A取胜一次;
(四)取A、E进行对决:在9个排列中,A排在E之前的有8次,E排在A之前的有1次,故记A取胜一次;
(五)取B、C进行对决:在9个排列中,B排在C之前的有5次,C排在B之前的有4次,故记B取胜一次;
(六)取B、D进行对决:在9个排列中,B排在D之前的有7次,D排在B之前的有2次,故记B取胜一次;
(七)取B、E进行对决:在9个排列中,B排在E之前的有7次,E排在B之前的有2次,故记B取胜一次;
(八)取C、D进行对决:在9个排列中,C排在D之前的有7次,D排在C之前的有2次,故记C取胜一次;
(九)取C、E进行对决:在9个排列中,C排在E之前的有7次,E排在C之前的有2次,故记C取胜一次;
(十)取D、E进行对决:在9个排列中,D排在E之前的有5次,E排在D之前的有4次,故记D取胜一次;
综上计算可得:B取胜4次、A取胜3次、C取胜2次、D取胜1次、E取胜0次。故胜出者为B。